? ? ? 四川產業振興發展投資基金有限公司根據轉型升級發展需要,現擬對集團檔案進行全面的規范化整理與數字化工作,誠邀符合報名資格要求的機構報名參加招標并將有關事項通知如下:
? ? ? 一、報名時間
? ? ? 本公告發布之日起至7月23日 17:00
? ? ? 二、報名地點
? ? ? 四川產業振興發展投資基金有限公司(成都市高新區交子大道177號中海國際中心A座8樓)
? ? ? 三、報名資格要求?
? ? ? 1.依法注冊成立,具有獨立法人資格,具有相應經營資質;
? ? ? 2.2016年以來具有至少3個檔案整理及數字化項目業績;
? ? ? 3.具有良好的社會信譽,沒有處于違反職業道德和違法執業行為的處罰期;
? ? ? 4.擬派服務團隊人員不少于3人,且均具有檔案外包服務職責所必需的專業能力和職業素養。項目主要負責人熟悉四川省屬國有企業建設檔案標準,具有服務單位達到四川省檔案局二級驗收標準或通過國家重點項目驗收的項目業績。
? ? ? 四、項目概況
? ? ? 本次項目以規范完善集團檔案管理、對庫存檔案進行數字化掃描及歸檔工作為目標,主要內容為:根據國家及四川省最新的檔案法律法規,深入了解集團檔案管理現狀,對2017年檔案整理與數字化掃描歸檔,對庫存檔案深度梳理及數字化掃描歸檔,對人事檔案規范化整理;優化完善各項制度辦法,針對集團檔案管理中存在各項問題,提出切實可行的解決方案。
? ? ? 五、報名提交資料及要求
? ? ? (一)報名提交資料
? ? ? 1.參選報名表(附件1);
? ? ? 2.營業執照、組織機構代碼證(或三證合一)、資質證書等;
? ? ? 3.法定代表人本人身份證復印件或授權委托代理人的授權委托書原件(附件2)、委托代理人身份證復印件;
? ? ? 4.承諾書(附件3);
? ? ? 5.履約承諾函(附件4);
? ? ? 6.廉潔承諾書(附件5)。
? ? ? (二)相關要求
? ? ? 1.報名機構應在報名截止時間(7月23日17:00)前提交報名材料1份,逾期提交作無效申報文件處理。
? ? ? 2.集團將在報名截止后、項目現場比選前,組織各報名機構集中到集團進行檔案現狀實地考察評估,具體時間等待通知。
? ? ? 六、現場比選提交的材料及要求
? ? ?(一)現場比選時間:7月27日 09:30。
? ? ?(二)比選現場提交材料
? ? ? 1.機構簡介(主要任職人員、歷史沿革、業務規模、獲獎情況和員工數等相應資質等);
? ? ? 2.2016年以來的檔案整理及數字化項目業績及相關合同復印件;
? ? ? 3.機構近5年四川省檔案局二級及以上達標評定或通過國家重點項目驗收的項目業績及相應證明文件;
? ? ? 4.擬定的為公司該項目服務的團隊人員配置、硬件配置、相應的服務方案、后續的服務質量保證方案(應附團隊成員從業資質證書、專業證書、個人簡歷等);
? ? ? 5.針對本項目的報價方案。
? ? ?(三)比選現場提交材料要求
? ? ? 比選現場報送的材料應統一用A4紙打印,一式6份,正本1份,副本5份,分別裝訂成冊并加蓋機構公章。申報文件應分別裝訂密封,并在密封處應加蓋騎縫章,于比選評審當日帶到評審現場。
? ? ? 七、聯系人
? ? ? 集團辦公室:龍女士,聯系電話:028-85323161,13398180369
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? ? ? ? 附件:1.報名表
? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.授權委托書
? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.承諾書
? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.履約承諾函
? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.廉潔承諾書
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四川產業振興發展投資基金有限公司 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
????????????????? 2018年7月16日 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
?
附件1:
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
附件2:
授權委托書
? ? ? 本授權委托書聲明:本公司?? (比選申請人名稱)????? ,現授權委托? (姓名) 為我公司代理人,身份證號碼? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?,以本公司的名義參加四川產業振興發展投資基金有限公司檔案整理及數字化項目比選。代理人在比選、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以承認。代表人不得轉授權。
特此委托。
?
? ? ? 代理人:??????? ??????性別:?????????????? 年齡:
?
? ? ? 單位:???????? ???????部門:?????????????? 職務:
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 比選申請人名稱(蓋章):
年?? 月?? 日 ? ? ? ? ?
附件3:
承 諾 書
四川產業振興發展投資基金有限公司:
? ? ? 本單位自愿參加貴公司檔案整理及數字化項目比選,并保證比選文件中所列舉報價文件及相關資料和公司基本情況資料是真實的、有效的、合法的。為此,本公司承諾如下:
? ? ? 1.同意比選文件中的有關規定。
? ? ? 2.同意提供按照貴方要求的與比選有關的一切數據、情況和資料等。
? ? ? 3.本單位如中選,保證按照比選文件的承諾與貴方簽訂相應協議。
? ? ? 4.無論本單位中選或者落選,均保證不向任何第三方泄露貴方本次檔案整理及數字化項目比選的相關信息,不向任何第三方披露獲得的或收到的任何文件資料及非公開信息。
?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?比選申請人名稱(蓋章): ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 年 ? ? 月 ? ? 日 ? ? ? ? ?
?
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附件4:
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履約承諾函
?
四川產業振興發展投資基金有限公司:
? ? ? 本單位自愿參與貴公司檔案整理及數字化項目投標,若我公司項目中標,我公司愿做出如下承諾:
? ? ? 1.保證按照要求在政策允許條件下半年內保質保量完成貴公司檔案整理及數字化項目驗收工作。如若未按時履約,本單位將承擔相應的責任。
? ? ? 2.本單位同意分期付款,并預留一定比例質量保證金。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 比選申請人名稱(蓋章):
法定代表人或授權委托人(簽字或蓋章):
年?? 月?? 日
?
?
附件5:
廉潔承諾書
四川產業振興發展投資基金有限公司:
? ? ? 我公司自愿參加四川產業振興發展投資基金有限公司檔案整理及數字化項目比選,為保證談判活動公平、公正,依據國家法律法規和廉潔從業相關規定,現承諾如下:
? ? ? 1. 不以他人名義談判或者以其他方式弄虛作假;
? ? ? 2. 不與采購人或采購代理機構串通談判;
? ? ? 3. 不向采購人、采購代理機構或談判小組成員行賄,包括提供現金(禮金)、禮券、禮品、購物卡、有價證券等財物,或娛樂、宴請、旅游等活動,或支付應由其個人承擔的學費、餐費、醫藥費等各種費用等;
? ? ? 4. 不通過非正常渠道探聽采購過程中應當保密的信息;
? ? ? 5. 不私下接觸采購人、采購代理機構或談判小組成員,利用人際關系干擾談判活動;
? ? ? 6. 不在辦公場所、談判現場尋釁滋事、無理取鬧或以其他手段非法干預、影響談判的過程和結果;
? ? ? 7. 不捏造事實、偽造材料,或以非法取得的材料進行惡意投訴與誣陷;不毫無根據地散播不實消息,詆毀他人名譽,主觀臆斷反映問題與訴求;
? ? ? 8. 不以明顯低于成本的報價惡意應答。
? ? ? 如發生任何違反本承諾的行為,除按法律法規接受處罰外,采購人有權否決我方本次應答、宣布成交無效等。
?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 比選申請人名稱:?????????????????????????? (蓋單位公章)
法定代表人(負責人)或其委托代理人: (簽字)
?年?? 月?? 日?